Was ist das KGSt-Festival?

• Wir geben unseren vier KGSt-Fachkongressen eine Bühne. Wie bei einem Musik-Festival kannst du dein eigenes Programm zusammenstellen und nach Lust und Laune von Bühne zu Bühne gehen, um möglichst viele interessante Themen aufzunehmen und mit verschiedenen Akteur:innen des kommunalen Managements in den Austausch kommen.

Ich möchte wie in den Vorjahren nur einen Kongress besuchen. Ist das möglich?

• Ja, das ist möglich. Bei der Anmeldung fragen wir dein präferiertes Kernthema ab. Du kannst einen Einzelkongress vom Anfang bis zum Ende besuchen. Mit dem KGSt-Festival bieten wir erstmals zusätzlich die Möglichkeit, auch Themen außerhalb deines Kernthemas kennenzulernen und themenübergreifend in den Austausch zu kommen.

Welche Kosten kommen auf mich zu und welche Leistungen sind enthalten?

• Die Teilnahmegebühr liegt bei 520,00 € pro Person und beinhaltet die Teilnahme an Veranstaltungen aller vier Teilkongresse. Hinzu kommen 279,00 € Konferenzpauschale pro Person für die Verpflegung an drei Kongresstagen und zwei Abendveranstaltungen. Wir bitten um Verständnis, dass die Konferenzpauschale bei verkürzter Teilnahme oder Verzicht auf die Abendveranstaltung(en) nicht anteilig erstattet bzw. reduziert werden kann. Die Anmeldung ist personenbezogen und kann daher nicht anteilig auf mehrere Personen übertragen werden.

Wie buche ich ein Hotelzimmer im Rahmen des KGSt-Festivals?

• Mit Hilfe von Karlsruhe Tourismus haben wir ein Übernachtungskontingent mit verschiedenen Hotel- und Zimmerkategorien zusammengestellt. Hotelbuchungen müssen eigenständig von dir getätigt werden und erfordern in der Regel eine Kreditkarte. Alle Details zur Buchung und Zahlung (ggf. Kostenübernahmeerklärungen) müssen direkt mit dem Hotel vereinbart werden. Beachte bitte hierzu die jeweiligen Buchungsbedingungen der Hotels.

Wieso kann ich mich nicht wie üblich über das KGSt-Portal anmelden?

• Wir beschäftigen uns ständig damit, unsere Angebote und Buchungssysteme weiterzuentwickeln. Um dir eine einfache Anmeldung zu ermöglichen, arbeiten wir für das KGSt-Festival zum ersten Mal mit dem System evenito. Die Rechnungsstellung zum KGSt-Festival erfolgt in diesem Jahr ebenfalls über einen externen Dienstleister.

Wann wird das Programm veröffentlicht und wie kann ich mir dieses zusammenstellen?

• Das Programm zu allen Kongressen inkl. Rahmenprogramm werden wir voraussichtlich im Sommer 2025 vollständig veröffentlichen. Alle Personen, die bis zur Programmveröffentlichung angemeldet sind, informieren wir zu diesem Zeitpunkt per E-Mail.

Ist das KGSt-Festival barrierefrei zugänglich?

• Ja, der Veranstaltungsort ist barrierefrei. Auch Behindertenparkplätze sind vorhanden. Solltest du besondere Anforderungen haben, melde dich bei uns - wir unterstützen gern!

Gibt es eine Anmelde- oder Stornofrist für die Teilnahme am KGSt-Festival?

• Wir freuen uns, dass wir durch die Wahl des Kongresszentrums Karlsruhe deutlich mehr Teilnehmenden aus der KGSt-Familie die Möglichkeit bieten können unsere Kongresse zu besuchen. Wir gehen davon aus, dass das KGSt-Festival einen großen Zuspruch haben wird und deshalb solltest du dir deinen Platz schon jetzt sichern. Eine kostenfreie Stornierung ist laut unserer AGB (Absatz 13.3) bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Die Stornierung kannst du selbstständig über den Button "Anmeldung bearbeiten" in deiner Bestätigungsmail vornehmen.